”Ta cheferna från skärmen till arbetsplatsen”

Budskapet kommer från Niklas Arnell, operativ chef på H2, i ett avsnitt av Studio ByggFramtid med temat: När kostnadsfokus blir kostnadsdrivande. När platschefer och arbetsledare binds upp av uppföljningar, attesteringar, ekonomimöten, dokumentation och prognoser flyttas ledarskapet från byggarbetsplatsen till skärmen. Då minskar närvaron i produktionen, vilket enligt Niklas gör att projektledningen lättare hamnar efter i logistik, APD-planering, arbetsplatsdispositionsplanering, och stöd till underentreprenörer.

-Går produktionen bra så går ekonomin bra, säger Niklas Arnell i programmet.

Resonemanget är förenklat, men centralt för H2:s arbetssätt. Kostnadskontrollen ska inte främst ske genom att lägga mer administration på platschefen, utan genom att skapa förutsättningar för att produktionen ska flyta.

H2 beskriver en modell där projektledaren följer projektet längre än i många traditionella organisationer. I stället för att lämna över när bygghandlingarna är klara finns projektledaren kvar hela vägen till överlämning. Under produktionen har projektledaren det ekonomiska ansvaret, med uppföljningar, kalkylavstämningar, prognoser, upphandlingar och kontakter med kommuner, myndigheter och beställare. Platschefens tid ska därmed frigöras till produktionen.

Det är en organisationsfråga, enligt Niklas. En platschef kan inte på egen hand förändra ett företag där rollen är byggd för att samtidigt leda produktionen och hantera omfattande ekonomiadministration. Därför har H2 centralt samlat stödfunktioner som inköp, ekonomi, IT, hållbarhet, KMA, HR samt marknad och kommunikation.

Syftet är att avlasta arbetsplatsen och standardisera återkommande beslut. Ett konkret exempel är bolagets inköpshub, där val av exempelvis badrumsskåp kopplas direkt till rätt infästning, rätt mängd och förhandlade priser.

Niklas säger att bolaget från början arbetat digitalt och att egenkontroller och dokumentation inte ska hanteras på papper. Han beskriver också att bolaget byggt egna programvaror när marknadens system inte passat deras arbetssätt, bland annat för tidplanering på detaljnivå.

Bolaget är samtidigt inte en liten nischaktör. I samtalet uppger Niklas att Hanssons Hus-koncernen har omkring 180 anställda, en omsättning på drygt 1,7 miljarder kronor och cirka 2 700 lägenheter i produktion. H2 publicerade sin års- och hållbarhetsrapport för 2025 den 8 april 2026 och beskriver där ett utmanande år där koncernen fortsatt sin tillväxtresa.

I programmet medverkar även Marcus Svensson från Byggvesta Development, som beskriver H2:s arbetssätt som ett ”spelsystem”. Hans poäng är att tydliga roller, tidigare erfarenheter och laganda gör det möjligt att hantera störningar utan att bara byta personer eller skära ned när projekt går tungt.

Erika Andersson från Yolean är också gäst i programmet och hon kopplar frågan till visuell planering. Hon pekar på att samma plan måste förstås av både platsledning och lagbasar. Annars uppstår kostnader i det praktiska då material saknas, saker står i vägen, en saxlyft blockerar nästa moment eller en container är inte på plats när rivningsarbetet ska börja.

Det är här H2:s budskap blir bredare än ett enskilt bolags arbetssätt. Frågan handlar inte bara om att planera mer, utan om var planeringen ger effekt. Niklas argumenterar inte mot ekonomistyrning, kalkyler eller prognoser. Han argumenterar mot att fel person gör dem vid fel tidpunkt, samtidigt som produktionen pågår för fullt.

Se hela avsnittet här